實習相關問題之Q&A
Q1:我什麼時候要繳實習報告?
A1:系上規定的繳交最後期限如下:
※暑期實習8月18日之前
※上學期實習於期末考前二週
※下學期實習(a)非畢業班期末考前二週
(b) 畢 業班期末考前二週
Q2:可以不繳實習報告嗎或不上傳實習報告嗎?
A2:依「南臺科技大學校外實習課程實施要點」第四點規範,校外實習報告為必備項目,未繳交者,其校外實習課程成績不得及格。此外,實習報告也必須上傳,職發中心將把實習報告膠裝為一式二份供教育部備查,並且辦理校外實習成果展以評比優秀學生。
Q3:實習成績由誰評分?
A3:1.由業界老師及輔導老師分別評定校外實習成績,再以各系所訂評分標準比例計算總成績。
2.評分比例請參考各系校外實習辦法。
Q4:實習報告上傳平台如何登入及上傳?
A4:網址如下:https://eportal.stust.edu.tw/MenuTop.aspx
帳密如下:學生登入帳密預設為梯次_學號
範例:
梯次_學號:1013_6666
密碼:1013_6666
點選填表管理模組→點選右上新增實習報告→輸入中間欄位資料後上傳附檔送出。
Q5:為何無法登入或上傳實習報告?
A5:1.請檢查登入帳號密碼是否有誤。(預設帳密相同,若仍無法登入請洽職發中心)
2.請勿以學校帳號密碼登入。
3.請檢查檔案是否超過6M。(常見問題為圖片過大,可調整圖片降低檔案大小)
Q6:實習報告格式規定?
A6:封面一律使用學校封面,內文則由各系規定,若系上無規定可參考職發中心網頁:實習輔導→相關文件下載→附件十-南台科技大學校外實習報告寫作及評核說明。
Q7:上傳報告常見錯誤。
A7:1.封面簽名不完整(需有實習機構主管簽名)
2.封面及內文未合併上傳(請將封面掃描或拍照成圖片,插入內文電子檔)
3.報告未轉成PDF檔(若以word檔上傳,可能造成印刷時排版錯誤,可利用word或實習報告上傳平台內之轉檔程式轉存)
Q8:如果覺得實習不適應的話,可以申請停修嗎?
A8:實習停修與一般課程不同,因為關係到你是否仍有修課的問題,因為選實習時,你是除了夜間部的課外無法選修其他的課,所以一旦你實習停修後,若你之前沒有選修夜間部的課時就等於這學期你沒有修課就會有問題。
1.若你提出實習停修是在選課期間之前,你可以依正常方式選修課程。
2.若你提出實習停修是在選課期間之後,你是不能停修的。你可以再轉到其他公司實習。否則你就等於一個學期沒有修課,依教育部的法令是會有問題,到時候你必須要辦理休學才行。
Q9:實習停修是否會影響畢業平均成績?
A9:實習停修與一般科目一樣,在成績單上會註記停修,不會列為成績計算中。
Q10:主任您好,我是資管X乙的學生XXX,有關於校外實習,我想選擇"職場見習"的方式,不過,因為是自己找的公司,所以想請問您,"XXXX公司"可以嗎?
A10:Dear
student,請你先填好「職場見習申請書」並備好佐證給系上審,如果系上審核通過,再請導師去實習機構評估並填好「實習機構評估表」,若通過評估後給主任簽核後,就可以去實習了。實習後再填「其他類型校外實習申請書」並附上廠商簽好的「實習時數證明書」就完成了職場見習。
Q11:我如果用「xx市政府xx局徵求xxx年暑期實習學生」申請實習,那我還要在確定被錄取之後填寫「職場見習申請書」嗎?
A11:你可以在確定被錄取之後再填寫「職場見習申請書」。
Q12:還有就是實習新制的文件裡有寫到,暑期實習需具備「簽約文件」,那「簽約文件」是錄取之後系上會通知簽約嗎?
A12:你若是用「職場見習」則是請公司在「職場見習」證明書上用印, 然後實習完成後交回就可以了。若是用系上的「資管職場體驗」2 學分,則就需要與他們簽約。學校有正式的合約格式。你可以錄取先詢問他們願不願意與學校簽約。如果不願意,那就只能用「職場見習」的方式處理。
Q13:職場見習何時申請?如何申請?完成後要做甚麼?
A13:職場見習分5個實習梯次,請於截止日期前,備妥「職場見習申請書」(由導師擔任檢核人及輔導人)及「可證明實習機構符合政府登記之佐證資料」,以便提出申請,經本系「學生校外實習與就業輔導委員會」審核通過並投保後方可前往實習,違反規定者,實習將不予承認。實習結束日後2週內(如逢寒暑假,則為開學1週內),繳交實習證明書(含心得報告),經上述委員會及職發中心審查通過,方完成職場見習。
梯次
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職場見習期間
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職場見習時數
(須符合該梯次實習時數範圍)
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申請截止
日期
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1
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9/1~1/31(上學期)
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最少80小時~最多800小時之間
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8/5
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2
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11/1~1/31(上學期)
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最少80小時~最多480小時之間
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9/25
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3
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2/1~6/30(下學期)
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最少80小時~最多800小時之間
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1/5
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4
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4/1~6/30(下學期)
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最少80小時~最多480小時之間
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2/25
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5
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7/1~8/31(暑 期)
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最少80小時~最多412小時之間
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5/20
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Q14:如果我有參加校外實習,但是在晚上或其他時間可以回學校上課,我可以在實習期間選修夜間部的課嗎?那在選課的部分有學分上的限制嗎?
A14:學生參加校外實習如果想要回學校上課必須遵守職發中心的實習辦法。公司白天上班時間如要回學校上課,必須先得到公司的同意而且填寫職發中心的同意書才能修課,詳情與同意書表格可以詢問職發中心;如要回校上進修部的課,則不需要。選課學分數上限請依職發中心的校外實習辦法,如有問題可以詢問職發中心。
Q15:申請職場見習需要附什麼文件嗎?
A15:申請職場見習時,應附上實習機構經政府登記核准之佐證資料,以下擇一:
1.營利事業登記證。
2.登記核准之相關文件。
3.上網查詢(將該網頁印出當佐證資料)
財政部稅務入口網:http://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW113W1
經濟部商業司:http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do
4.無以上資料,才能選擇其他佐證資料。
Q16:大四的校外實習是學校一定會找廠商送我出去實習嗎?
A16:找實習廠商方式有兩種:
1.學校找的匯總在一起,例如你的連結http://mis.stust.edu.tw/tc/news/105-8234這種的都有系上的老師擔任實習的指導老師,通常比較沒有問題,是用填志願表方式。
2.自己找的,不過這些要系上老師去評估(要填評估表)通常會建議是由你的導師擔任。
Q17:如果做得好而且我也想留下來,畢業後就直接去那間公司上班嗎?
A17:至於做的好想留下原實習公司,就要看實習公司的決定。目前去實習的同學,很多做的不錯,大都有被留任,甚至被培訓為資訊種子幹部。
Q18:跟學校的合約是怎麼簽想了解一下。
A18:合約流程有一定流程,先由該公司的實習指導老師在實習系統上填入實習公司與你的資料(包括薪資、工作性質、工作時間…),並由你在系統上確定後產生合約,送學校與實習公司用印後完合約程序。